多媒体会议室的智能化被定义为采用了集中控制系统是目前较为流行的说法。实际上还是有点偏颇。更多的具有商业推广口号的语势。
集中控制系统由一个亲切界面的控制器(触控屏幕、灵巧按键遥控器)代替多个设备的遥控器的思路，从家用电气化设备集控发展而来。它是经过对某种应用程序闭值固化采用界面命令通讯.控制设备程式化运行〔其中尽可能的利用传感器及外部设备控制环境因素，实现闭环的控制。它更多的是曼彻斯特码和通讯协议的转换平台。对可控设备进行模式化组合控制。是复杂的系统简单化操作。有效的提高了多媒体会议系统使用效率减少操作环节避免错误的发生但是从智能化的通用概念上讲系统环节要有传感器取样、自动检测、参数比较判断、优化控制、执行器工作.然后程序再循环工作。直至状态实现系统资源的优化管理和对使用者提供最佳的服务。从而达到提高系统运行质量、高效可靠、操作简单、故障减少、降低维护成本的目的。
首先要根据各户实际需求系统中设有声‘光、电的传感器实时检测和控制多媒体会议系统设备。使使用者尽可能的在最佳状态下.高效、高质量的完成会议进程。你可以通过传感器计量与会人员数量、通过声音拾取器来控制最佳的扩声音量。当接入笔记本时.显示器会自动点亮。室内环境光的变化时，光传感器会通知显示器调整适合的对比度和亮度。根据显示内容选用投影机的影院模式、照片模式、ppt模式、文本模式等。在不同人发言时，摄像机会根据不同照度和背景.自动调整参数，拾取最佳的图像。当你书写时，照度传感器会自动调整你的桌面亮度。房间环境也会通过传感器控制空调系统保持最佳的温度和湿度。舒适、安全、可靠的环境是通过实时检测和控制完成。
我们并不认为简单的非实时性的集控就不是智能化。只是智能的程度差别。全部预制设备出厂默认值，也并不影响会议进程。可是用好设备和把设备用好有着本质上的差别。带有声、光、电的传感器的会议系统或是第三方可控的闭环检测系统并不会过分增加设备投资成本。但是会增加检测和编程的成本。可使我们会得到不一样的感受。